Wir suchen Verstärkung: Assistenz für den Landesvorstand (m/w/d)

Das Aufgabengebiet umfasst u.a.:

• Koordination und Organisation von Vorstandssitzungen: Vor- und Nachbereitung
• Terminkoordination und Kalendermanagement: Verwaltung und Organisation komplexer Termine, Meetings und Veranstaltungen
• Dokumentenmanagement und Postbearbeitung
• Recherche und Informationsbeschaffung für den Landesvorstand
• Kommunikation mit Mitgliedern, Gremien, Ehenamtlichen und externen Ansprechpartnern
• Fristenmanagement sowie Controlling-, Kontroll- und Zuarbeiten 
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung (vorzugsweise im kaufmännischen Bereich) mit ersten Kenntnissen in der Buchhaltung und Erfahrung im Büromanagement
• Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Gewerkschaften, Verbänden oder anderen Organisationen der Zivilgesellschaft
• Sicherer Umgang mit M365 und gängiger Software (Word, Excel, Outlook)
• Gewissenhafte Arbeitsweise, herausragende Kommunikationsfähigkeiten, Loyalität, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Kenntnisse zur Betreuung und Pflege der Homepage und in den sozialen Medien
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Werten der Gewerkschaft der Polizei (GdP)

 

  Wir bieten:

• Geregelte Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Umfeld
• Unbefristete Vollzeitstelle (Teilzeit möglich) nach bestandener Probezeit
• Geregelte Arbeitszeiten und ein transparentes Einkommen anlehnend an den öffentlichen Dienst
• Ein kollegiales Team und eine offene Arbeitsatmosphäre
• 30 Tage Jahresurlaub
• Zentrale Lage in Bremen, gute Erreichbarkeit mit ÖPNV

 

Bewerbungsunterlagen oder Fragen richten Sie gerne per E-Mail an: Bremen@gdp.de